Cómo conseguir la viabilidad financiera de tu negocio

Cómo conseguir la viabilidad financiera de tu negocio

Vamos a inaugurar el blog como no podía ser de otra forma, hablando de cómo hacer tu negocio cada vez más rentable, que vivas más tranquila y que tu empresa crezca a la vez que lo haces tú.

Si llevas tiempo siguiéndonos en las redes sociales sabrás que nuestro contenido siempre es 100% práctico y centrado en ayudarte a poner en prácticas nuestros consejos desde el momento exacto que nos lees. Pero el de hoy es uno de esos post pilares de este blog, de este negocio, de nuestra filosofía como empresa. Siempre buscamos que la fiscalidad y tu modelo de negocio hagan que crezcas como empresaria y pases de tener un autoempleo a tener una empresa, si es eso lo quieres, claro.

Hoy vamos a hablar de las 3 grandes fases por las que pasa un negocio desde su constitución hasta que crece tanto que pasa a convertirse en Sociedad. Un negocio necesita ser rentable y por eso vamos a hablar qué debes hacer para conseguir la viabilidad financiera de tu negocio.

Fase 1: La idea y sus números.

Cuando empezamos un negocio todos partimos de una idea, de un sueño que hay que hacer realidad. Pero al principio contamos con muchas ganas e ilusión pero, normalmente, pocas (o ninguna) ganas de hablar de los números que necesitas controlar en tu negocio para que de verdad se convierta en eso, en un negocio.

Y es que me encuentro con muchos emprendedores que no han mirado con ojos numéricos su negocio, o mejor dicho, su idea de negocio.

Un negocio puede tardar entre 6 meses y un año y medio en empezar a ser rentable, eso supone que hasta que pase ese plazo no vamos a tener ingresos. La pregunta es: ¿Puedes vivir sin ingresos ese tiempo?

Y de aquí el nombre de esta fase: ¿Te tiras a la piscina sin saber si tiene agua?

Mejor asómate primero al borde y mira a ver de cuánta agua dispones, ¿no te parece?

Es decir, primero necesitas saber cuáles son tus gastos mínimos para vivir. Echa cuentas para saber cuáles son tus gastos mínimos y así saber lo que necesitas cubrir. Vamos a poner un ejemplo práctico para que lo veamos más claro.

Imagina que quieres empezar tu negocio online y vas a vender tus servicios. Vienes de haber estado trabajando en una empresa y tienes una liquidez de 4000 euros o has capitalizado el paro o lo que sea. El caso es que tienes 4000 euros.

Para abrir tu negocio online y mantenerlo al mes tienes pocos gastos, así que entre autónomos y gastos personales en tu familia, el mínimo que tú necesitas mensualmente para sobrevivir son 400 euros.

Bien, pues si tienes 4000 euros y al mes vas a gastar 400 euros, tienes 10 meses para sobrevivir aunque tu negocio no facture nada.

Es decir, lo que quiero es que seas CONSCIENTE del dinero que tienes para poder subsistir mientras que tu negocio empieza a funcionar. Si te lanzas a emprender pero no tienes ese fondo de 4000 (o de la cantidad que tengas) para mí es una mala decisión, por no decir una locura.

Es importantísimo que:

Tengas un fondo mínimo viable para hacer que el negocio empiece a ser rentable.

Que sepas cuáles son los ingresos mínimos que necesitas para vivir.

También puede ser que te puedas lanzar a poner en marcha tu negocio y hasta que sea rentable lo compagines con un trabajo por cuenta ajena. Si puedes hacerlo, es una fórmula igual de aceptable. El caso es tener ese fondo de seguridad.

Fase 2: ¿Cuánto necesitas?

En esta segunda fase, cuando ya sabes los gastos mínimos que necesitas para vivir, puedes analizar lo que necesitas para lanzarte a montar tu negocio y hacerlo viable.

Como ya has analizado en la fase 1 que tienes fondo para subsistir 10 meses, ahora tienes que ser consciente también de cuánto necesitas facturar para cubrir gastos y además tener un suelo, aunque sea mínimo al principio.

Es decir, tienes que saber cuántos servicios necesitarías vender para poder alcanzar esa facturación mínima que cubra gastos y te dé un sueldo.

Vuelvo con un ejemplo para que lo veamos más claro:

Eres masajista y cada servicio que das va a ir en torno a unos 25€. Tienes unos gastos de 600 euros de alquiler de local y productos + 1000 de sueldo, es decir 1600 euros de gastos. A 25 euros por masaje, nos sale que necesitas hacer 64 masajes al mes, lo que sale a unos 3,2 masajes al día, todos los días del mes.

Se ve claro, verdad. Es una toma de realidad muy cruda ponerse delante de los números de un negocio, pero es la única forma de ver las cosas claras. Un negocio se levanta con la cabeza, si solo usamos el corazón no funcionará.

Los números no mienten y un negocio necesita de rentabilidad para mantenerse.

Ahora la gran pregunta que tienes que dar respuesta es: ¿Cómo consigo esos 3,2 clientes diarios si estoy empezando?

Fase 3: El colchón financiero.

A esta fase llegas cuando has conseguido hacer que tu negocio sea rentable y empiezas a facturar mucho más. Ahora has aumentado también tu sueldo, has pasado de tener un sueldo de 1000 euros a subirlo a 1500 euros. Tienes empleados o colaboradores freelance; reinviertes en crecer o en actualizar conocimientos; en definitiva, tienes una estabilidad de ingresos.

Pues ahora es el momento de que empieces a ahorrar, es decir, a lo que se llama crear nuestro colchón financiero.

¿En qué consiste?

Crear un colchón financiero consiste en ir ahorrando para crear una base de ingresos equivalente a los gastos de tres meses que necesitarías cubrir al mes. Es decir, que si tus gastos al mes son de 1000 euros, tienes que ahorrar 3000.

Este colchón lo que te va a aportar es una tranquilidad enorme para que en caso de imprevistos, de enfermedades, vacaciones, una dichosa pandemia, etc. sepas que podrías vivir y mantener tu negocio sin facturar nada durante tres meses.

Sólo imaginarlo da tranquilidad, ¿verdad?

Esto se traduce en mucho menos estrés al no tener que preocuparte por el dinero, y eso significa que serás mucho más creativa para seguir haciendo crecer tu negocio.

Así que, ya sabes, si estás en este punto o llegando, ahorrar es tu siguiente objetivo.

Hacemos un poco de resumen para asentar las fases:

Tenemos una idea y tenemos que analizar si tenemos fondos como para subsistir el primer años (aproximadamente) en el que tu negocio no genera ingresos.

Sabes cuánto necesitas facturar para que tu negocio sea rentable.

Tu negocio es rentable y estás creciendo, es el momento de ahorrar por si vienen épocas menos buenas.

Y ahora, cuéntame, ¿en qué fase estás? ¿Eres consciente tanto de tus números como de tus ideas?

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